学会事務局サポート

学会サポート専門

株式会社セカンド会社案内

〒862-0950
熊本市中央区水前寺4-39-11
TEL 096-382-7793(代)
FAX 096-386-2025

[受付時間] 9:00~17:00
[休日] 土・日・祝日

選択
自由

学会誌郵送は「ゆうメール」が最適な訳

※100円は宛名タックシールと角2封筒提供時の料金です。

移動先の病院や大学へも転送されます
移動が多い医療関係者、ゆうメールは転居先へ
転送されるので安心です。
宛先不明時は事務局へ直接もどります
年会事務局へ直接戻りますので、直ぐに対応できます。クロネコDMは業者へ戻るので宛先不明が解りません。
宛名印刷も20円で提供
名簿Excelから宛名印刷、料金後納とゆうメールスタンプも同時印刷。

※宛名タック支給では[料金後納]と[ゆうメール]
スタンプを印刷した封筒を必ず提供ください。

郵送代行
100円/通
+
Excelからの
宛名印刷料
20円/枚

「ゆうメール」で送料込み100円を実現

学会業者や印刷会社の学会誌郵送は全てクロネコDM便です。セカンドでは日本郵便の<ゆうメール>を使用します。郵便局窓口では180円からの料金設定ですが、セカンドは年間大量に投函するので割引料金が適用され、発送手数料も含めて100円での郵送代行を実現しています。100円は数百部単位では他に例が無い価格です。

<ゆうメール>なら異動先に転送されます

医療関係者は異動の際に学会本部へ住所変更手続きをしない方が多く、郵送時は「該当者無し」が少なからず発生します。

<ゆうメール>の強みは、郵便局が配達するので転居情報を活用できる事です。クロネコDM便は転送なしです。

宛先不明の封筒は事務局へ配達されます

クロネコDM便は宛先不明封筒は依頼業者へ戻ります。業者から学会事務局への返却は3~4週間後で、その間は会員から未配の連絡があっても事務局は対応できません。

<ゆうメール>は宛先不明として封筒に印刷されている学会事務局住所へダイレクトに返送されます。短期間で戻りますので、随時対応が可能です。

事務局の住所を明確に印刷

病院や大学の封筒を現物支給されるケースでは教室や医局名が無いケースがあります。特に複数の施設があり、それぞれ住所が印刷してある封筒は要注意です。

PCOに運営事務局を委託する学会はPCO住所も印刷するので要注意です。

▼タック支給は料金後納とゆうメールが必須

料金後納スタンプの上半分には取扱い郵便局名を印刷しますが局名は省略できます。空白をお薦めします。

▼封筒支給は必ずテープ付きで

封筒を印刷会社に注文する時は[テープ付き封筒]を必ず指定してください。

▼ゆうメールの料金について

ゆうメールは郵便局窓口で投函すると150g以下でも180円です。※学会誌の多くは200g程度ですので215円かかります。

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